აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება ორი განსხვავებული პროცედურაა, რომლებიც ხშირად ერთმანეთში ერევათ. ნოტარიული დამოწმება ძირითადად ადასტურებს დოკუმენტის ასლის სისწორეს, ხელმოწერის ნამდვილობას ან გარკვეულ შემთხვევებში თარგმანთან დაკავშირებულ სანოტარო მოქმედებას, ხოლო აპოსტილი ოფიციალური დოკუმენტის საზღვარგარეთ გამოყენებისთვის ადასტურებს მასზე არსებული ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერი პირის უფლებამოსილებას და შესაბამის შემთხვევაში ბეჭდის ან შტამპის ავთენტურობას.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება — მთავარი განსხვავება

ყველაზე მარტივად განსხვავება ასე შეიძლება ავხსნათ: ნოტარიული დამოწმება არის სანოტარო მოქმედება, ხოლო აპოსტილი ძირითადად გამოიყენება ოფიციალური დოკუმენტის სხვა ქვეყანაში წარსადგენად, როდესაც შესაბამის ქვეყანაზე ჰააგის აპოსტილის კონვენცია ვრცელდება.მაგალითად, საქართველოში გაცემული დაბადების მოწმობის ასლი შეიძლება ნოტარიულად დაამოწმოთ, მაგრამ ეს თავისთავად არ ნიშნავს, რომ დოკუმენტი უცხო ქვეყანაში აპოსტილის გარეშე აუცილებლად მიიღება.სწორედ ამიტომ კითხვაზე „აპოსტილი თუ ნოტარიული დამოწმება?“ პასუხი დამოკიდებულია იმაზე, რა დოკუმენტი გაქვთ, სად უნდა წარადგინოთ და კონკრეტულად რას ითხოვს მიმღები ორგანიზაცია.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება — რას ადასტურებს ნოტარიუსი?

ტერმინი „ნოტარიული დამოწმება“ რამდენიმე განსხვავებულ სანოტარო მოქმედებას შეიძლება გულისხმობდეს. კონკრეტული პროცედურის მიხედვით ნოტარიუსმა შეიძლება დაამოწმოს დოკუმენტის ასლის დედანთან შესაბამისობა, დოკუმენტზე ხელმოწერის ნამდვილობა ან თარგმანთან დაკავშირებული შესაბამისი სანოტარო მოქმედება.თუ საქმე დოკუმენტის ასლის დამოწმებას ეხება, ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ წარმოდგენილი ასლი შეესაბამება დედანს. ამისთვის, როგორც წესი, საჭიროა დოკუმენტის დედნის წარმოდგენა.თარგმანის შემთხვევაში მნიშვნელოვანი დეტალია ისიც, რომ თუ ნოტარიუსმა შესაბამისი ენები იცის, მას შეუძლია თარგმანის სისწორის დამოწმება. ხოლო თუ ნოტარიუსმა სამიზნე ენა არ იცის, იგი ამოწმებს თარჯიმნის განცხადებაზე ხელმოწერის ნამდვილობას და სანოტარო ფორმულარში სწორედ ეს გარემოება უნდა იყოს მითითებული.ნოტარიული თარგმანის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ შესაბამის მომსახურების გვერდზე.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება — რას ადასტურებს აპოსტილი?

აპოსტილი დოკუმენტის შინაარსის ნამდვილობას მთლიანად არ ამოწმებს და არც დოკუმენტის თარგმანს ნიშნავს. აპოსტილის მიზანია ოფიციალურ დოკუმენტზე ხელმოწერის ნამდვილობის, ხელმომწერი პირის უფლებამოსილებისა და საჭიროების შემთხვევაში ბეჭდის ან შტამპის ავთენტურობის დადასტურება.აპოსტილით დამოწმებული ქართული საჯარო დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ჰააგის 1961 წლის აპოსტილის კონვენციის მონაწილე შესაბამის სახელმწიფოში, დამატებითი საკონსულო ლეგალიზაციის გარეშე, თუ კონკრეტული შემთხვევისთვის სხვა სპეციალური წესი არ მოქმედებს.თუ ქვეყანა აპოსტილის კონვენციის მონაწილე არ არის, შეიძლება საჭირო გახდეს არა აპოსტილი, არამედ დოკუმენტის ლეგალიზაცია.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება საქართველოში — სად კეთდება აპოსტილი?

აქ განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დოკუმენტის გამცემი უწყება. ყველა აპოსტილისთვის ავტომატურად ერთსა და იმავე ადგილზე მისვლა სწორი მიდგომა არ არის.

რომელი დოკუმენტები შეიძლება დამოწმდეს აპოსტილით?

აპოსტილით დამოწმებას ექვემდებარება სხვადასხვა ტიპის ოფიციალური დოკუმენტი. კონკრეტული შესაძლებლობა დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპსა და მის გამცემ ორგანოზე.

• დაბადების მოწმობა;
• ქორწინების მოწმობა;
• განქორწინებასთან დაკავშირებული ოფიციალური დოკუმენტები;
• დიპლომი და სხვა საგანმანათლებლო დოკუმენტები;
• სამედიცინო დაწესებულებების შესაბამისი დოკუმენტები;
• სასამართლო ორგანოების მიერ გაცემული დოკუმენტები;
• სანოტარო აქტები;
• ადმინისტრაციული ორგანოების მიერ გაცემული დოკუმენტები;
• ნასამართლობის შესახებ ცნობა — შსს მომსახურების სააგენტოში.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება შეიძლება ორივე ერთად იყოს საჭირო?

დიახ, ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება საჭირო გახდეს როგორც აპოსტილი, ისე ნოტარიული თარგმანი ან სხვა სანოტარო მოქმედება. თუმცა მათი თანმიმდევრობა და აუცილებლობა ყველა დოკუმენტისთვის ერთნაირი არ არის.მაგალითად, უცხოეთში წარსადგენი ოფიციალური დოკუმენტის შემთხვევაში მიმღებმა ორგანიზაციამ შეიძლება მოითხოვოს დოკუმენტის აპოსტილი და შემდეგ შესაბამის ენაზე შესრულებული თარგმანი. სხვა შემთხვევაში კი შეიძლება საკმარისი იყოს მხოლოდ ნოტარიულად დამოწმებული ასლი ან თარგმანი.ამიტომ არასწორია ზოგადი მიდგომა, თითქოს ყველა დოკუმენტს ჯერ აუცილებლად ნოტარიული დამოწმება და შემდეგ აპოსტილი სჭირდება.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება — ნოტარიუსის ბეჭედი აპოსტილს ცვლის?

არა. ნოტარიული დამოწმება თავისთავად არ ანაცვლებს აპოსტილს. თუ უცხოეთის დაწესებულება ითხოვს საჯარო დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმებას, მხოლოდ ნოტარიუსის ბეჭედი შეიძლება საკმარისი არ იყოს.ამავდროულად, აპოსტილიც არ ანაცვლებს თარგმანს. უცხო ქვეყნის უწყებას შეიძლება დასჭირდეს როგორც აპოსტილირებული დოკუმენტი, ისე შესაბამის ენაზე შესრულებული თარგმანი.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება — რა ღირს მომსახურება?

აპოსტილის ღირებულება დამოკიდებულია მომსახურების ვადასა და კონკრეტულ პროცედურაზე. ნოტარიული დამოწმების ღირებულება კი დამოკიდებულია იმაზე, რა სანოტარო მოქმედება სრულდება — ასლის დამოწმება, ხელმოწერის ნამდვილობის დადასტურება, თარგმანთან დაკავშირებული მოქმედება თუ სხვა მომსახურება.ფასის წინასწარ გასარკვევად სასურველია ზუსტად მიუთითოთ, რა ტიპის დოკუმენტი გაქვთ და რა მომსახურება გჭირდებათ.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება — ხშირად დასმული კითხვები

სად კეთდება ნასამართლობის ცნობის აპოსტილი?

ნასამართლობის შესახებ ცნობის აპოსტილით დამოწმებისთვის უნდა მიმართოთ საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტოს.

სად კეთდება სხვა დოკუმენტების აპოსტილი?

დაბადების, ქორწინების, საგანმანათლებლო და სხვა გავრცელებული საჯარო დოკუმენტების შემთხვევაში აპოსტილის მომსახურებისთვის შეგიძლიათ მიმართოთ იუსტიციის სახლს. შესაბამისი მომსახურება ხელმისაწვდომია სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს ტერიტორიულ სამსახურებშიც.

აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება ერთი და იგივეა?

არა. ნოტარიული დამოწმება სანოტარო მოქმედებაა, ხოლო აპოსტილი საჯარო დოკუმენტის საერთაშორისო გამოყენებისთვის გათვალისწინებული დამოწმების ფორმაა.

ნოტარიული დამოწმება აპოსტილს ცვლის?

არა. თუ მიმღები ორგანიზაცია კონკრეტულად აპოსტილს ითხოვს, ნოტარიული დამოწმება მას ავტომატურად ვერ ჩაანაცვლებს.

აპოსტილი თარგმანია?

არა. აპოსტილი და თარგმანი განსხვავებული მომსახურებებია. აპოსტილი დაკავშირებულია დოკუმენტის ოფიციალურ დამოწმებასთან, ხოლო თარგმანი — ტექსტის სხვა ენაზე გადატანასთან.

აპოსტილამდე ყოველთვის საჭიროა ნოტარიული დამოწმება?

არა. ეს დამოკიდებულია კონკრეტულ დოკუმენტზე და იმაზე, რა ფორმით ითხოვს მას მიმღები ორგანიზაცია.

როგორ გავიგოთ, აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება რომელი გვჭირდება?

პირველ რიგში უნდა გაირკვეს სამი საკითხი: რა დოკუმენტი გაქვთ, რომელ ქვეყანაში ან ორგანიზაციაში უნდა წარადგინოთ და კონკრეტულად რა ფორმით ითხოვენ მას.

• თუ საჭიროა ასლის დედანთან შესაბამისობის დადასტურება — ხშირად საჭიროა ნოტარიული დამოწმება;
• თუ საჭიროა ხელმოწერის ნამდვილობის დადასტურება — შეიძლება სანოტარო მოქმედება იყოს საჭირო;
• თუ ქართული საჯარო დოკუმენტი საზღვარგარეთ უნდა გამოიყენოთ — შესაძლოა საჭირო გახდეს აპოსტილი ან ლეგალიზაცია;
• თუ დოკუმენტი სხვა ენაზე უნდა წარადგინოთ — შეიძლება დაგჭირდეთ თარგმანიც;
• ნასამართლობის შესახებ ცნობის აპოსტილის შემთხვევაში მიმართეთ შსს მომსახურების სააგენტოს;
• სხვა გავრცელებული საჯარო დოკუმენტების შემთხვევაში აპოსტილის მომსახურებისთვის მიმართეთ იუსტიციის სახლს.

ნოტარიული თარგმანის შესახებ შეგიძლიათ დამატებით გაეცნოთ Tarjiman.ge-ის ნოტარიული თარგმანის მომსახურების გვერდს.სანოტარო პროცედურების შესახებ დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ Notariat.ge-ზე.